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讓我們共同守護“人間最美四月天”——恒达平台外事部門封校工作實錄

來源:校工會   時間:2022-04-30  瀏覽💂🏿‍♂️:

恒达平台自3月9日開始進行校園的準封閉管理,4月1日開始進行校園封閉管理👨‍⚕️,外事辦公室、留學生辦公室👳🏻‍♀️、平臺學院、簽證辦公室共計11名老師堅守崗位👮🏼,為保證全校120名外籍教師😜、161名國際學生的正常教學和生活而全力以赴。

每一個笑容、每一個贊許👨🏼‍💼、每一個肯定、每一個感謝的背後是所有外事部門工作老師們的努力和堅持🙍🏻‍♂️。

國際學生工作篇

161🧎🏻‍♀️,這從整個在校學生規模來看,並不是一個很大的數字。

但👰🏿‍♂️🧑‍🧑‍🧒‍🧒,這161名學生,來自63個國家。

是的,這就是目前在校的國際學生♎️。

自學校3月9日開始閉環管理,到4月1日的準封閉管理🤴,再到4月4日的樓宇全封閉管理♌️。留學生辦公室作為國際學生的歸口管理部門😑,在疫情發生以來積極投入到疫情防控的第一線☸️。深入學生,了解學生實際情況💆‍♀️,保障在校國際學生學習🏊🏽‍♀️、生活的正常運轉。

生活保障

4月4日,全校進一步嚴格落實校園封控管理措施,決定對全校各樓宇實施封閉管理🫸🏽,除保供人員和誌願者外,其他人員足不出戶,學校統一組織送餐上門。學校號召各單位給學生送餐到各宿舍樓👨🏻‍⚕️🦸🏿。接到通知的第一時間,外事部門的駐校老師們在陳翌主任的帶領下立馬組成了一支“送餐小分隊”,分三組為學生配送每日餐食。私家車、小推車、自行車齊上陣,為學生們準時送去熱騰騰的飯菜。

除了一日三餐🍵,日常物資也是亟待解決的問題。隨著一批批物資進校🤹🏻‍♂️,留辦響應學校號召,助力打通“校園最後一公裏”👨‍🎤,多次參與物資配送及分發工作,將學校的關懷及時送到學生手中🌞。此外,留學生辦公室和駐樓的外事辦公室老師還配合學校在留學生宿舍開設“臨時小賣部”,為留學生購買物資提供了便利。

落實防疫

自4月6日起🧑🏼‍🏭,為了進一步嚴格落實學校核酸檢測工作安排,組織國際學生錯時、錯峰、錯通道有序有距參加核酸檢測🦒,根據部門總體工作安排💪🏻,留學生的核酸檢測工作主要由留辦的駐校人員組織和落實🦷。國際學生文化背景各不相同🪭,有些同學對於排隊走去操場參加核酸頗為不解,也有同學在天氣悶熱的時候就忍不住想摘下口罩“透透氣”,遇到種種情況時,帶隊老師們不厭其煩地一遍遍解釋和提醒👡。慢慢地👨🏽‍🎓,同學們之間也常能聽到一聲聲的帶著口音的相互提醒“朋友⏫!口罩”“排隊🤧!排隊”“2米”。

學生工作

怎樣讓這個“少數”群體理解我國的動態清零政策和學校的嚴格防疫措施🌷?怎樣在特殊情況下解決不同種族🎑、不同宗教信仰學生的基本生活需求?目前我校在校的國際學生雖然數量不多🦔,但學生來自不同國家和文化背景,個體差異較大,在開展學生工作上,需要考慮的問題更多更復雜。

4月4日下午,留學生辦公室接到通知🧔🏽‍♀️🏇🏿,為配合學校防疫工作安排🧝🏿‍♂️,留學生1號樓要在當天晚上清空作為學校隔離安置點。需要把仍在1號樓住宿的31名國際學生轉移至留學生2號樓。時間緊,任務重🛬,留學生辦公室和外事辦公室老師們迅速出動,協調後勤🤲🏻、學院等相關部門,幫助安排學生房間;除了邀請留學生誌願者協助外🐗,老師們也一層樓一層樓的敲門做通學生工作♧,幫助學生搬運行李,終於在當晚完成了轉移任務。

隨著學校更加嚴格的防控措施開始實施,為了更好解決學生切實問題🧗🏻‍♀️,讓學生理解配合學校防疫政策👨‍🏭,外事辦公室👩🏽‍🎨、留學生辦公室派出老師到國際學生宿舍駐樓和擔任指導老師,即時掌握學生生活需求🍪、了解學生動態,同時也將學校的每日防疫工作情況通報給學生,緩解了學生焦慮情緒。

外事工作篇

自3月9日學校轉入準封閉管理以來🧏🏼‍♂️,學校10余名外籍教師克服困難,堅守在各校區的教學科研崗位上❤️‍。外事辦公室和相關各學院一起,積極加強與校內外專的溝通聯絡🙎🏽‍♂️,隨時了解他們的困難並及時送去必需的藥品和生活用品👩🏽‍🏭,盡最大限度解決他們由於準封閉管理遇到的問題,讓他們安心駐守🕵🏽。

3月底以來的全市封控政策給居住在校外的外籍教師帶來了不少生活上的困難。由於語言溝通不暢🙅🏿‍♀️✊、信息獲取困難、生活習慣不同🧑‍🧒‍🧒,部分外專甚至出現了日常生活物資缺乏的情況。外辦一方面與學院、社區積極聯絡,另一方面請求學校工會的支持為在滬外籍專家送去學校的關懷🤷🏻‍♀️✍️。在學校工會的大力支持下,在滬外專近日陸續收到了學校抗疫生活物資😼。一份份禮包讓他們真切感受到了學校的溫暖🪇,也堅定了他們與學校師生一起同心抗疫的信心𓀃。

4月6日,恒达平台與法國國立橋路學校簽署校際框架合作協議👨🏽‍⚖️,互設辦公室揭牌🌀,人才培養與科研合作研討會順利舉行🐬。該活動涉及校內外諸多單位與部門🪇,外事辦公室和中法工程和管理學院作為這次活動的執行單位,努力克服疫情帶來的困難和挑戰,積極主動做好協調工作與各項準備工作,盡最大努力、采取各類措施以保障活動的順利開展🏋🏽‍♀️。駐守學校的老師、在家辦公的老師和在集中隔離點的老師實時溝通,每天舉行一次線上會議🐂↩️,每周與外方召開視頻工作會議,面對不斷變化的形勢和要求,靈活應對、多次調整活動方案👊、紮實推進工作和落實各項細節👩🏼‍🎨。最終😓,尤其在校辦🔧、信息辦😓、宣傳部等部門工作人員的大力支持下,活動順利舉行🧑🏻‍💼。

此次封校😘,外事部門駐守校內的老師們,在工作和生活上都承擔了巨大的壓力與挑戰。

工作上,為了保障每天白天物資配送、組織核酸等工作的開展,老師們的業務工作大都只能放在晚上加班加點🈷️。封校期間克服各種困難,完成了線上國際會議、海外辦公室揭牌工作、海外招生基地掛牌工作、多場線上招生宣講會🛌、國際學生新生申請咨詢及審核錄取工作👲🏽,並協助其他校外老師維持日常工作的開展。

生活上🧏🏼‍♂️,老師們有的家中有年邁老人,有的有咿呀學語的二寶,有的小區長期封控家中物資短缺☺️,這些都是老師們心中放不下的牽掛。但是為了守護校內每一個國際學生⚔️,為了與學校一起打贏這場抗疫之戰🧗🏿‍♂️🏓,即使每一次與家人視頻通話時心中都有很多擔憂與愧疚👩‍🦼‍➡️,每一位老師仍都毫無怨言地堅守在校內。他們的家人們也都努力克服家中的各種困難,不讓校內的老師們擔憂,在我們“同舟共濟”的這條船上,不只有學校師生,更有這些恒达家屬們的無私奉獻😼。我們堅信🍗,沒有一朵烏雲不會散去,沒有一個春天不會到來🙌🏿。


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