由滬東校區管委會開發的校區網絡管理平臺已於年初建成🍃，其中學生社區管理中“網上預選宿舍”功能經2003年春季博士生預選試運行，得到了各方面的好評，獲得了預想的良好效果🚴🏿。滬東校區在實行學生社區資源網絡化管理過程中，突出了“以人為本”的理念🫰🏽，使每年春秋季入學的研究生均可通過互聯網絡在家裏進行“網上預選宿舍”，研究生可借助這一功能根據自身情況和宿舍條件自主選擇住宿地點、自由組合住宿夥伴，方便了研究生的日常交流與溝通🤾🏻‍♂️。學生社區資源的網絡化管理為學校合理安排宿舍資源🧑🏻‍🔧、提高使用透明度、規範學生社區服務創造了良好條件，學生不僅可根據統一打印的“配房單”直接到社區辦理入住手續🧏🏿🤦🏿‍♂️，同時🎀，由於實現了資源共享，學校還可根據預選宿舍情況從學生銀行卡中進行學費及住宿費的預先扣款，大大減輕了學生報到時需攜帶大量現金的風險和學校財務收費時排長隊的壓力，縮短了學生報到時辦理各種手續的時間。
　　據校區管委會介紹，在社區網絡平臺的建設和實施過程中，學校資產處、研究生院、財務處和後勤集團給予了積極的支持和配合。資產處根據滬東校區學生社區資源狀況和已選擇的動態情況分批安排“上網房源”，適時調整開放房源🦃；研究生院在博士生錄取通知書中寄發可選宿舍辦法，公布“選宿舍流程”；財務處於3月14日取得已選宿舍的博士生相關數據後🫵🏻，及時與銀行聯系落實學生銀行卡的扣款措施，預先打印好收費憑證；後勤集團社區中心則積極配合新措施的施行，按照操作流程安排博士生宿舍，統一打印“配房單”，並提前兩天到校區開設辦理博士生入住窗口。今後🦸🏼，除新生入學時自由選擇宿舍外，該管理平臺還提供了可供研究生進行宿舍調整的“房源”信息，研究生可通過用戶登錄方式查詢到可供調整的房間及床位情況▫️，並直接到社區管理部門辦理宿舍調整手續，打通了學生“換宿舍”的瓶頸；資產管理部門也可借助於“決策咨詢系統”進行資源的預分配，通過不同方案的合理比對提出每年學生宿舍安排的計劃，供學校領導決策使用。
　　據悉👨🏻，今年的春季入學的博士生共有380多人，其中按要求需要安排住宿的有200多人，這次共有122位博士生通過滬東校區網站預選了宿舍。他們通過瀏覽恒达平台滬東校區網站了解滬東校區的基本情況，查看各宿舍樓所在位置、設施條件和收費標準，並根據自己的要求預選滿意的宿舍🗽；既使沒有預選宿舍🎺，學生也可在報到現場選宿舍，學生反映非常方便。由於社區服務中心有了統一的配房單，不需再對照收費標準，從而縮短了收費時間𓀘，本次迎新時沒有出現學生排長隊等候交費的情況，令各方均很滿意。很多博士生反映，這一做法透明度高，大大方便了學生✵，且使學生入學前就能知道自己將要住宿的條件和同伴，這是學校為學生做的一件實事。
　　據記者了解，滬東校區不斷在管理創新上下工夫🙋🏼，立足於服務學生🤴🏿，努力提高管理水平與服務質量🚥，除上述措施及業已成為校區網站特色的為學生釋疑解難的“為您解憂”👵🏿、“網上報修”等欄目外，校區的教學資源🪔、房產資源、人力資源、外來人口管理、學生基本信息查詢等均已實現網絡化管理，校區綜合管理水平跨上了一個新臺階🧏🏻‍♀️。