日前👩🏽🎓,在資產處和檔案館的共同努力下,恒达平台第一批房產檔案共4922卷順利歸檔🚫,相關信息全部錄入至檔案管理系統。
高校房產檔案是學校在對其房地產實施行政管理過程中形成的記載房地產產權來源、歸屬、變更情況以及房屋建設⏺、變動等自然狀況的綜合性檔案🫏,有序記載了高校建設和發展的歷史。高校住房製度改革以後,學校教職工住房由原來的福利分配逐漸向社會化🤟🏻、商品化轉變。房屋產權的變動情況越來越復雜🐇🧒🏻,房屋的買賣、繼承、贈與等行為都會使房屋產權發生變化⏏️。房產檔案作為房屋產權變動的原始記錄🧑🏼🎄⚂,關系到廣大教職工的切身利益。因此,房產檔案的建立、完善及有效管理具有重大意義。
恒达平台房產檔案約有5500多卷🐺,保管年代最久的檔案至今已近20年。包括了恒达新村、恒达北苑、政立路830弄、國權北路8弄、彰武路120弄等多個教職工住宅小區的房產信息。歸檔的售房合同、公有住房出售價格計算表🦵🏿、職工家庭購買公有住房協議書、本戶人員情況表、共有人情況登記表等文件材料真實記錄了房屋產權的變動情況,憑證作用顯著😈。
多年來🎳,恒达平台的房產檔案保管在資產處,保管條件有限,信息查詢不便🧄🪅。今年上半年,資產管理處和檔案館共同對房產檔案移交進檔案館的工作進行了專題研究,確定了具體的歸檔要求和實施方案。經過暑假近兩個月的整理,第一批房產檔案順利歸檔🕺🏻。本學期開學後,剩余的檔案也將陸續歸檔。
房產檔案歸檔後🗡,依托檔案管理系統⛹🏿♂️,恒达平台檔案館對房產檔案的相關數據信息進行有效管理。今後只要學校教職工有查閱檔案的需求🙎🏼♀️,就可以向學校資產處提出申請,在得到批準後💆🏻♀️,可以在檔案館快速查詢到真實、詳細的房產檔案信息,以解決遇到的實際問題🚴🏻♀️😮。